Важно сделать перед поездкой!

Важно сделать перед поездкой!

Ура! Вы вот-вот отправитесь в одну из самых незабываемых поездок в вашей жизни – путешествие, которое одновременно будет образовательным, продуктивным и развлекательным! А главное, поможет вам обзавестись ценными и плодотворными знакомствами с коллегами из разных стран мира. Учебный тур – это чудесная возможность пройти тренинг, обменяться идеями и принять участие в групповых практических сессиях, а так же получить бесценный опыт для вас лично и для организации, которую вы представляете.

Так как вся логистика вашего тура уже тщательно спланирована, вам осталось убедиться в том, что вы не забыли всего лишь о нескольких важных мелочах.

1Узнайте больше о ваших спутниках                                                                 

Заручитесь заранее списком группы и данными других участников тура. Пробежитесь через профессиональную информацию о них, что бы иметь хорошее представление об их профессиональной деятельности и опыте. Таким образом, вы сможете более четко формулировать вопросы и излагать идеи о возможном сотрудничестве между вашими организациями.

2Узнайте больше об организациях, которые представляют ваши спутники

Имея данные знания в запасе, вы сможете подготовить релевантные вопросы об их организациях, а так же полезную информацию, которой стоит поделиться о вашей компании. Так же узнайте больше о принимающей стороне и других вовлеченных структурах. Возможно, ваш опыт и сферы интересов могут стать основой для нового сотрудничества?

 

3Прочитайте предоставленную информацию о предстоящих сессиях

Когда вы просматриваете план учебных сессий, подумайте о возможных вопросах и темах, которые вы хотели бы обсудить. Некоторые вопросы могут быть раскрыты во время сессии, а некоторые могут остаться за кадром. Вы же не хотите завершить ваше обучение и позже критиковать себя за то, что заранее не продумали все интересующие лично вас вопросы? Для того, что бы получить максимум выгодны из данного опыта, вам стоит заранее подготовиться.

4Проверьте погоду                                                                                                                                     

В зависимости от сезона, вам стоит проверить общие данные о погоде в это время года в вашем регионе. Ведь нет ничего хуже, чем взять вещи только для теплой погоды, а уже на месте обнаружить, что ночью достаточно прохладно! Так же об одежде – убедитесь, что у вас есть подходящие комплекты для разных социальных мероприятий, если таковые указаны в программе.

 

5Узнайте немного о принимающей стране

Тех вещей, что писали в учебниках по истории, будет не достаточно. Найдите свежую информацию в сети  о текущей политической и экономической ситуации в стране, социальных нормах и бизнес этикете.

6Соберите документы, которыми вы хотите поделиться

Основываясь на предстоящих учебных сессиях и исходящих из них дискуссий, вам следует заранее приготовить те документы от вашей организации, которые могут быть полезны другим. Заранее организуйте их в папки на вашем рабочем столе для быстрого доступа и распространения.

 

7Попрактикуйтесь в языке                             

Если вы не разговариваете на местном языке, вам стоит попрактиковаться пару дней накануне и выучить несколько разговорных фраз и выражений. Местные жители обязательно оценят ваши усилия, даже если это будет несколько ломаных слов приветствия.

8Проверьте электро - напряжение в стране, которую вы посещаете

Возможно, вам понадобятся адаптеры для ваших электронных приборов, зарядки для телефона, бритвы и так далее. Их можно купить онлайн у разных ретейлеров. Главное, знать заранее какой именно тип вам необходим.

 

9Узнайте больше о принимающей стране от местного жителя

Если вы можете найти коренного жителя или же человека, уже бывавшего в данной стране, обсудите заранее ее “климат” в вашей профессиональной нише. Какой прием вам стоит ожидать? С какими сложностями вы можете столкнуться и на какие выгоды рассчитывать?

10Возьмите визитки!                              

Подготовьте и не забудьте взять ваши визитки, желательно с информацией продублированной на двух языках – английском и языке принимающей страны. Убедитесь, что вся информация свежая и добавьте ссылки на ваши социальные профили, вебсайты и, конечно же, e-mail, для быстроты общения.